Assemblée Générale 2009 : compte-rendu
Vivre à Vosves
Compte-rendu de l'AG du 07/02/09
Siège social : Association Vivre à Vosves – Centre A. Schweitzer – Place du 8 mai 1945 – 77190 Dammarie-Lès-Lys
La première Assemblée Générale de l'association Vivre à Vosves s'est déroulée le samedi 7 février 2009 à l'école de Vosves. Elle a débuté à 20h10 et s'est terminée à 22h10.
19 personnes étaient présentes.
1- Présentation du bureau et de l’association Vivre à Vosves
- Le bureau est composé de :
* Céline ELBÉ, Présidente – 282 rue Fernand Léger ;
* Carole CHAVEL, Vice-Présidente – 281 rue Fernand Léger ;
* Angéline BOUQUOT, Secrétaire – 296 rue Fernand Léger ;
* Loïc ELBÉ, Trésorier – 282 rue Fernand Léger.
- Les membres du bureau ont exposé les raisons qui les ont amenés à créer l'association : créer des moments de rencontre entre voisins et animer le hameau.
2- Administratif
- La Présidente a rappelé les démarches effectuées à ce jour :
* dépôt statuts en préfecture : 28 novembre 2008 ;
* préfecture + JO : 13 décembre 2008 ;
* assurance : souscription le 7 janvier 2009 (Fondation du Bénévolat / Groupama) ;
* démarches auprès de la mairie : domiciliation au siège social à Schweitzer + prêt de l'école ;
* création d'un blog : http://www.vosves.over-blog.com ;
* email : vivre.a.vosves@gmail.com.
- Il a été fait lecture de l'article 2 des statuts relatif aux objectifs de l'association :
Article 2
Cette association locale a pour but d'animer la vie du hameau de Vosves, notamment en organisant des activités :
- festives ;
- de loisirs ;
- éducatives.
L'association s'interdit toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou confessionnel.
La discussion qui a suivi a permis de clarifier ces objectifs et de rappeler que le but de VAV est uniquement festif/culturel pour permettre aux Vosviens de se rencontrer. L'association n'a pas pour objectif de représenter les Vosviens auprès de la mairie. Il n'y aura donc pas de réunion ni de courrier soutenu par VAV sur un sujet d'urbanisme ou autre.
3- Bilan d'activités
- Fête des voisins, le 27 mai 2008 : l'association n'était pas encore déclarée, elle a donc eu lieu chez M. Mme Elbé. La présence d’environ 50 Vosviens a encouragé la poursuite de ce projet.
- Galette, le 11 janvier 2009 : l'association étant créée, nous avons sollicité la mairie qui a accepté de nous prêter le préau de l'école de Vosves. Nous soulignons qu'il s'agit d'une preuve de confiance, cette salle n'étant généralement pas mise à disposition des associations.
- Nous attirons donc votre attention sur le fait que les mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents (question d'assurance) et ne peuvent être laissés seuls comme ce fut le cas lors de la galette.
4- Projets 2009
- Notre objectif est de mener au moins une action par trimestre.
- Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour aider à l'organisation des activités proposées et/ou en proposer de nouvelles.
- Les projets énoncés ci-dessous sont à confirmer sous réserve de l’accord de la mairie (prêt de la salle et de matériel).
Ø Samedi 7 mars, à partir de 15 h, préau de l'école : « Vosves hier et aujourd'hui »
Afin de mieux connaître notre hameau et son histoire, de réunir nouveaux arrivants et anciens, nous proposons plusieurs rencontres d'échanges sur la base des documents « souvenirs » de chacun. Cette mise en commun devrait aboutir à la réalisation d'une exposition.
* 1re séquence : collecte de photos - cartes postales anciennes / anecdotes de Vosves (les documents seront scannés sur place dans la mesure du possible) ;
* 2e séquence : promenade dans Vosves avec prise de photos actuelles ;
* 3e séquence : préparation de l'exposition « Vosves hier et aujourd'hui ».
Ø Samedi 11 avril, à partir de 15 h, préau de l'école : « Rallye de Pâques »
Dans les rues de Vosves, plusieurs équipes partiront à la recherche d'indices devant les conduire au trésor de Pâques.
* inscription obligatoire : 1 euro par participant ;
* pour constituer le trésor, vous pouvez également déposer des œufs chez un des membres du Bureau.
Ø Samedi 4 juillet, à partir de 15 h, cour de l'école : « Fête de l'association »
Dans l'après-midi, plusieurs activités permettront aux Vosviens de se divertir (pétanque, frisbee, belotte, jeux de société, etc.). Un dîner-barbecue sera suivi d'une soirée dansante ou d'une projection de film en plein air si le prêt de matériel est possible.
* inscription obligatoire pour l'achat de pain/viande/boissons ;
* chacun apportera entrée ou dessert de sa confection.
Ø Samedi 31 octobre, à partir de 15 h, préau de l'école : « Halloween »
Pour agrémenter la traditionnelle collecte de friandises, nous proposons de nous retrouver préalablement, en fin d'après-midi, pour nous mettre dans l'ambiance : histoires, maquillage, déguisements, chansons, etc.
Ø Autres idées :
Plusieurs envies/idées sont ressorties des précédentes rencontres entre Vosviens :
* action écolo / sortie éducative => sensibilisation à l’environnement ;
* conteur ;
* bourse aux graines ;
* loto / jeux de société ;
* rallye / course d'orientation ;
* pique-nique ;
* initiation couture ;
* initiation peinture ;
* initiation chant ;
etc.
- Attention ! Pour les prochaines activités de l'association, soyez vigilants aux affiches que nous disposerons dans Vosves (à proximité de l'école, la gare, les panneaux stop) car nous allons abandonner la distribution systématique dans les 200 boîtes aux lettres de Vosves. Consultez régulièrement le site http://www.vosves.over-blog.com où toutes les informations sont disponibles.
5- Adhésions / cotisations
- Les adhésions sont gratuites. Elle se feront à raison d’un bulletin par personne (adultes et enfants) afin de faciliter la prévision des évènements, d'avoir un nombre significatif d'adhérents et ainsi d’augmenter la crédibilité de l’association face à diverses administrations.
- Les bulletins sont à disposition chez les membres du bureau et lors de chaque manifestation. La remise des cartes d’adhérents se fera soit dans la boîte aux lettres soit à l’occasion d'une prochaine manifestation.
- Les bulletins font mention :
* du droit à l'image, afin de recueillir toutes les autorisations nécessaires à l’utilisation des photos qui pourront être prises lors d’évènements organisés dans le cadre associatif (support papier, web) ;
* de l’année de naissance des mineurs, dans l’unique but de prévoir au mieux des activités adaptées.
- Nous ne demandons pas de cotisation et n’avions donc pas prévu, à ce jour, d’ouvrir un compte. Cependant :
* les statuts de VAV n’excluent pas les dons de particuliers ou d’administrations (cf. article 8 des statuts) ;
* Mme MAURIER, trésorière de l’ancienne Amicale du hameau de Vosves dissoute en 1998, nous a généreusement fait don du solde de trésorerie de cette ancienne association sous forme d’un chèque d’un montant de 105,66 €.
Nous allons donc entamer les démarches nécessaires à l’ouverture d’un compte bancaire ayant pour signataire les membre du Bureau légalement désignés : la Présidente Céline ELBÉ et le Trésorier Loïc ELBÉ.